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催事スペースのご案内

館内には主に4つの催事場があり、私どもの集客催事の他に、自動車展示、商品PR、公共催事など、様々な目的での利用実績があります。

サウスコート スターバックスコーヒー前 ノースコート フラクサス前

催事スペースのご利用について

  • 開催にあたりましては、必ず弊社遵守事項をお守りください。
    お守りいただけない場合はイベント・展示会の即刻中断、及び今後の開催の見合わせを強行する場合もございます。あらかじめご了承ください。
  • 一般展示におきましては、弊社備品を無料にて貸出いたしますが、設営、告知物に関しましては原則としてお客さま各位のご負担でお願いいたします。(備品の種類、貸し出し可能数に関してはお申し込み時にお尋ねください。)
  • 掲載しております賃料、諸条件につきましては展示契約に関するものとなっております。
    物販等金銭授受に関連する内容がある場合は別途契約が必要となります。
    • 物販等に関しましてはご利用をしていただけない場合もございます。
  • 販促手段としてイベントを開催されます場合は、事前に弊社担当者まで開催内容をご提出ください。
  • 弊社催事スペースは半公共施設となっております。


開催内容によってはお客さまのご要望に沿えない場合もございます。あらかじめご了承ください。

※ 館内防火設備の都合上、火気の使用は厳禁とさせていただきます。また環境美化(掲示物の高さなど)、
音、臭気に関しましても諸規定がございますので該当する場合はあらかじめ担当者までお問合せください。

 

1階 ノースコート

使用可能な面積 約350平方メートル
レイアウト図はこちら

 

1階 サウスコート


サウスコート全体…上からみたスペース

サウスA…サウスBから見たスペース

サウスB…サウスAから見たスペース

使用可能な面積 A:約150平方メートル
B:約50平方メートル
レイアウト図はこちら

 

1階スターバックスコーヒー前

スターバックスコーヒー前Bは1週間で5日間以上の連続開催での申込みとさせていただきます。

使用可能な面積 スターバックスコーヒー前 A
:約20平方メートル
スターバックスコーヒー前 B
:約20平方メートル
レイアウト図はこちら

 

1階フラクサス前


フラクサス前 A

フラクサス前 B
使用可能な面積 フラクサス前 A:約12平方メートル
フラクサス前 B:約12平方メートル
レイアウト図はこちら

 

使用お申し込みについて

1.お問い合わせ/仮押え

  • お問い合わせは、電話・メールで随時受け付けます。
  • 当施設の利用規約に沿わないイベントについては、催事の開催をお断りをさせていただく場合がございます。
場所予約受付時期
ノースコート
サウスコート
随時受付中
スターバックスコーヒー前
フラクサス前
2017年7月・2017年8月実施分:随時受付中
2017年9月実施分:2017年7月1日(土)までに、「催事スペース申込書」をご提出ください。
 【催事スペース申込書】
2017年10月実施分:2017年7月中旬にご案内致します。

2.利用受付

  • イベントスペース申込書と企画内容の分かる資料を、イオンモール木曽川イベント担当へ、FAXまたはMailにて送付願います。
  • 企画内容が承認されましたら、メールにて確定のご連絡をさせていただきます。
  • この通知書の発行をもって契約締結となり、以後の解約については所定のキャンセル料が発生いたします。
  • 決定通知後であっても利用規約違反等、申告されてない事実が判明した場合、決定が取り消される場合がございます。
  • 会場利用決定後に弊社指定の契約書を交わしていただきます。

3.現場打合せ

  • 催事催行につきましては必ず実施日2週間前までに弊社担当とのミーティングを実施してください。
  • 初回打合せ時にご説明と必要書類一式をお渡しします。それぞれの提出締切までに必ずご提出ください。
  • すべての法令等に則ってご利用ください。法的な手続きについては、ご利用者様の責任となります。

 

使用制限について

催事場は、ご来店いただいたお客さまや地域の皆さまに、安らぎや楽しさをご提供することを目的として使用いたします。
【原則として、次に関する使用を禁止いたします。 】

  • 法律に違反するもの。
  • 公序良俗に反する又はわいせつなもの。
  • 他人の信用または名誉プライバシーを侵害するもの。
  • 商標・著作権など無断で使用したもの。
  • 個人情報を取得する催しもの。
  • 国内外の国家、民族などの尊厳を傷つける恐れのあるもの。
  • 政治的又は、宗教的勧誘のもの。
  • 営利を目的とした販売・売上げを計上するもの。
  • 会場内で飲食を提供する内容のもの。
  • 当社の運営・利用を妨げるもの。

【また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。】

  1. 使用目的・内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合。
  2. 使用規定に違反のあった場合、また使用上諸般の危険が予想されるとみなした場合。
  3. 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合。
  4. 使用の権利を譲渡、転貸した場合。
  5. その他管理上、支障または不適当と認められた場合。
  6. 当催事場の用途目的に反した場合。尚、使用許可取消に伴う損害等については一切の責任を負いません。
  7. 不可抗力による使用の中止(不測の事故や災害等で使用不可能になった場合)の場合、前納金は返済いたします。

お申し込み後の流れについて

  1. 使用許可が認められたものは、使用日の2週間前までにスケジュール表及び使用機材の資料を提出し、準備や設備の使用についてイオンモール担当者と打ち合わせを行ってください。
  2. 当日、会場入口に設置する看板等については、あらかじめイオンモール担当者と協議の上ご用意ください。
  3. 使用者は必ず当日、イオンモール担当者にご連絡ください。
  4. 施設・備品等の使用及び操作は必ずイオンモール担当者の指示に従ってください。
  5. 当イオンモール木曽川の承諸のない配布宣伝・寄付行為・展示物・撮影・録音等は固くお断りいたします。
  6. 使用時間内(搬入出を含む)の展示品の管理及び入場者の整理については、主催者にて行っていただきます。
    また、その間に生じた人的・物的事故については、一切責任を負いません。
  7. 使用期間中の催事場・控え室の清掃及びゴミの処理は、使用者の責任において処理していただきます。
  8. 使用した物は全て元の位置に戻し、イオンモール担当者の点検を受けてください。
    万一、破損・滅失した場合は、使用者の責任において修繕費を別途補償していただきます。
  9. 催事場への危険物・火気の持ち込みは固くお断りいたします。
  10. 会場内外の壁・柱・ガラス面に許可なく貼紙したり、釘打ち等行わないでください。
  11. 床コンセントとケーブルで、お客さまが躓かれ、お怪我をされる事案が発生しております。電源を使用される際は、必ずプラスチック製の床モールをご持参ください。 床コンセントの上に什器を置き、ケーブルをプラスチック製の床モールでカバーしていただきます。遵守いただけない場合、以降催事の開催をお断りさせていただく場合がございます。

その他催事場施設使用上のお願い

  1. 開催時間は厳守してください。
  2. 入店時にはイオンモール木曽川防災センターにて入店手続きをし、「入店バッチ」を付けて頂きます。
  3. 準備(搬入)、後片づけ(搬出)の際には、事前に「入店作業届」をご提出頂きます。
  4. お越しいただいたときの車輛は、指定の従業員駐車場にて駐車して頂きます。
  5. 不則の事故や災害に備えて、責任者は常に所在を明らかにし、いつでもイオンモール担当者と連絡がつけられるようにしてください。
    また災害発生時の避難誘導に際しては、使用責任者及びスタッフ全員のご協力をお願いいたします。
  6. 催事場使用中(搬入出を含む)の火災・盗難・停電・その他事故により、責任者・出演者・参加者等に事故が生じた場合は、当催事場に重大な過失がない限りその責任は負いかねますので了承願います。

◎申請書類

イオンモール木曽川のイベントスペースご利用のお手続きでご提出を頂く各種書類になります。

◆必要書類

  1. イベントスペース申込書 下記フォーマットをご利用下さい。

  2. 工事・業者作業届書 下記フォーマットをご利用下さい。
    ※作業届けは1日1枚ご提出下さい。

  3. イベント企画書(フォーマット問わず)
    ※イベント企画書がない場合は下記のイベント企画書フォーマットをご利用下さい。
    ※イベント企画書は全ての項目を埋めてご提出下さい。

催事スペースのご利用をお考えのお客さまは、お電話・FAX等でご相談ください。
後日、当方からご連絡を差し上げます。
ご不明な点は、イオンモール木曽川 販促担当者までお問合せください。

TEL:0586-84-2800
FAX:0586-86-1529
E-mail:event-kisogawa@mail.kisogawa-aeonmall.com

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